Recebeu a notícia de que foi seleccionado? Parabéns! Antes de começar a trabalhar, a empresa vai pedir-lhe um conjunto de documentos para formalizar a contratação e fazer a sua inscrição nos sistemas obrigatórios. Ter estes documentos organizados com antecedência evita atrasos e mostra profissionalismo.
Documentos de identificação
- Bilhete de Identidade válido (cópia e, por vezes, original para confirmação).
- Número de Identificação Fiscal (NIF).
- Fotografias tipo passe recentes.
- Documento militar, quando aplicável.
Confirme a validade do Bilhete de Identidade: um documento caducado pode atrasar todo o processo.
Segurança social
A entidade empregadora deve inscrever o trabalhador na segurança social. Se já trabalhou antes, tenha consigo o seu número de inscrição. Se é o seu primeiro emprego, a empresa normalmente orienta o processo, mas pode pedir-lhe informações ou documentos adicionais.
Habilitações e formação
- Certificado ou diploma de habilitações literárias.
- Certificados de cursos profissionais relevantes para a função.
- Carteira ou cédula profissional, nas profissões que a exigem (por exemplo, saúde, engenharia ou contabilidade).
- Carta de condução, se a função envolver conduzir.
Documentos complementares
- Registo criminal actualizado.
- Atestado médico ou exames de medicina no trabalho, quando pedidos.
- Atestado de residência.
- Declarações de trabalho anteriores ou cartas de recomendação.
- Dados bancários para o pagamento do salário (nome do banco e IBAN).
Os dados bancários devem ser entregues apenas depois de ter a certeza de que a empresa é legítima e de que o processo de contratação é real.
Dicas de organização
- Digitalize todos os documentos e guarde-os numa pasta no telemóvel ou na nuvem.
- Tenha várias cópias em papel de cada documento.
- Renove com antecedência os documentos que caducam, como o registo criminal ou o atestado médico.
- Crie uma lista de verificação e vá marcando o que já tem.
Antes de assinar o contrato
Leia com atenção o contrato de trabalho: função, local de trabalho, horário, salário, subsídios, duração do contrato e período experimental. Se algo não estiver claro, pergunte antes de assinar. Guarde sempre uma cópia do contrato assinado.
Atenção a pedidos suspeitos
Nenhuma empresa séria pede dinheiro para tratar da contratação, dos exames médicos ou do fardamento. Se isso acontecer, desconfie e confirme a legitimidade da empresa antes de avançar.
Conclusão
Ter os documentos em ordem é o último passo entre a selecção e o primeiro dia de trabalho. Prepare esta lista enquanto ainda está a procurar emprego e estará pronto para aproveitar a oportunidade assim que ela surgir.
